新生团员开学向团组织报到时，须携带自己的团员档案（团员证、入团志愿书、入团申请书），方便团组织核实团员身份。

入团志愿书遗失或关键信息缺失，导致不能证明团员身份的，应由发展入团时的团组织开具相关情况证明。各支部收集材料（具体时间开学后待定）

各团支部收取新生团员档案，并将其汇总、分类。

填写登记表（具体时间开学后待定）

以团支部为单位汇总填写《新生团员团籍转入登记》，并制作团员花名册。

各团支部检查团员材料是否符合标准，查验核实团员身份真实性。

具备团员资格的新生团员，在规定时间内统一办理团员关系转接。线下团组织关系转接去向应当与线上转接一致，不能以线下团组织关系转接替代线上转接。

1. 团员证要求（个人携带保管）

（1）首页：基本信息要求全部填写，一寸照片必须加盖中学团委公章（红印或钢印），否则无效。

（2）团籍注册页面须有注册记录及注册章。

（3）组织关系转接页面：确保高中转出信息填写齐全，并加盖中学团委公章。

注：上述公章缺少需回中学补盖。

2. 入团申请书

需学生手写，书写材料必须油印或采用耐久性字迹即碳素墨水、蓝黑墨水书写，字迹清晰。填写时须认真、仔细，不得过多涂改。

3. 团组织关系介绍信

抬头：共青团山西医药学院XX院（系）团委委员会，报到时团员本人将组织关系介绍信统一交由辅导员。

4. 档案密封要求

团员档案要求密封，并加盖升学前所就读单位团组织公章。档案袋封面标注学生本人信息及档案材料目录，学校不接收未经密封或已拆封的团员档案。团员档案可以由原单位统一装入个人档案，也可以个人携带，开学后交至学院。

1. 可由原就读学校的团组织线上发起转出申请；

2. 也可由团员本人登录智慧团建系统发起团组织关系转入申请。

建议由本人发起最佳。

https://zhtj.youth.cn/zhtj

账号为身份证号码。

初始登录密码为身份证号码后8位。

注意：如果是使用初始密码登录的同学，需要先修改一次密码才能正常使用智慧团建系统的功能。

若忘记密码或密码错误，让原学校团支部管理者（团支书或班主任）生成【密码重置码】，拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。为避免高中毕业离校后与原管理员联系困难，务必于办理毕业手续前弄清该登录密码。

提交团组织转入

申请页面左侧列表点击【关系转接】，选择申请转入组织及转接原因，填写基本信息与情况并提交，等待原学校团委管理员审核。

团员个人发起组织关系转出操作内容说明

（1）转入组织是否属于北京/广东/福建：否。

（2）转出原因：升学。

（3）申请转入组织：山西医药学院xxx院（系）团委。

①选择“团山西省委”后；

②在第二栏处选择“山西医药学院团委”；

③在第三栏处选择“XXX院（系）团委”；

④搜索所在班级团支部；

⑤选择全部完成后点击提交。

注意：“转入团组织管理员”“转入团组织联系方式”可以不填写。

2026级本科新生入学后一个月内，我校各院（系）团委将在智慧团建系统中根据专业、班级等实际情况建立新生团支部，系统组织新生团员集中开展组织关系转接工作。目前已经发起组织关系预转移的新生团员可以撤销该预转移申请，开学后精确选择所属班级/专业团支部后重新发起转接。

开学后，团员发起转接申请，转出团组织审批同意后，由转入团组织审批同意，即为转接完成。在【我的组织关系转接历史】查看进度，状态显示已转入/已报到即为线上转接完成。

问题答疑

团员档案类

1.问：新生到学校时，团员档案需不需要密封？