大型科研仪器设备管理系统开发项目询价公告

为进一步规范我校大型科研仪器管理，推进仪器设备开放共享，全面提升设备使用效益，拟开发大型科研仪器设备管理系统一套。现对大型科研仪器设备管理系统开发项目进行公开询价，欢迎符合资质条件的供应商参与报价。

一、项目概况

该系统拟涵盖以下功能：

1.登录与首页：账号密码登录，连续输错5次临时锁定；首页按角色权限展示设备总数及状态分布（待验收、在用、闲置、维修中、借出、封存、报废）、本月新增档案、待办审批、我的申请、高频设备与预警，并定向推送审批、催办、状态变更及预警消息，保留已读标记。

2.设备档案管理：建立设备全生命周期电子档案，支持新增、编辑（修改留痕）、多条件组合查询、详情查看、模板批量导入及Excel导出，登记报废并归档。核心字段含设备编号（全局唯一、自动生成可校验）、名称、型号、厂商、资产类别、所属院系/实验室、存放地点、采购时间与金额、经费来源、责任人/使用人、验收及保修日期、状态、附件等；必填项保存校验，责任人变更留记录，状态与状态模块联动。

3.使用申请与审批：在线提交申请（关联档案，自动带出申请人及院系，含事由、计划日期时段、人数、培训需求），按院系管理员初审、设备管理员审核、分管领导终审分级流转。任一驳回即终止、须填意见，可撤回未审批申请，超时3个工作日提醒审批人及上级，同时段同设备冲突自动校验，全程留痕；状态含待提交、待初审、待审核、待审批、已通过、使用中、已完结、已驳回、已撤回、已取消。

4.使用日志：记录领取、归还、续用、异常等实际使用起止时间与人员，支持组合查询、明细查看、导出，并统计使用频次、时长、使用率，生成闲置清单及使用率排名。

5.状态管理：按业务动作自动或手动触发待验收→闲置→在用→维修中/借出/报废等流转并留痕；状态看板按院系统计数量金额，提供闲置90天、维修超时、临保提醒。

6.用户与权限：管理账号（增改停启用、重置密码、批量导入）、角色（功能+数据权限，数据限全校或本院系）、组织架构与操作日志，支持统一认证对接，多角色权限取并集。系统管理员管全局，设备管理员审核与状态维护，院系管理员限本院系初审与查看，师生仅可提交申请、查询本人记录。

二、参与报价的供应商应具备的资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的产品和和售后服务的能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）具有本项目供货能力及较强的本地化服务能力。

三、提供资料

1.企业介绍信（原件）、承办人身份证原件（法定代表人授权委托书原件）、法定代表人身份证复印件；

2.企业营业执照副本（加盖公章）；

3.详细报价单（加盖公章）。

四、报名时间及地点

1.报名时间：2026年10月22日至2026年10月26日（工作日）9：00-11：00，15：00-17：00

2.报名地点：山西医药学院资产管理部