山西医药学院2026年信息公开年度报告
按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办厅函〔2014〕23号)精神以及山西省教育厅关于信息公开工作相关要求,根据山西医药学院2025—2026学年工作实际形成本报告。本报告所列统计数据起止时间为2025年9月1日起至2026年8月31日。
一、工作概述
(一)强化政治引领,完善组织顶层设计
20252026学年,是学校经教育部批准分立设立为山西医药学院后的首次招生之年,也是国家“十五五”规划起步之年。学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大及二十届四中全会精神,落实习近平总书记关于教育、卫生健康的重要论述,将信息公开作为推进现代大学治理、保障办学权力规范运行的重要抓手。在学校信息公开领导小组统筹下,压实各部门信息公开主体责任,进一步厘清分立办学之后各党政机构、教学教辅单位信息公开岗位职责,把信息公开工作纳入部门年度工作考量,强化政治把关,保障公开信息合法、准确、及时,服务学校分立转型、内涵式高质量发展大局。
(二)健全协同机制,压实清单化管理
结合学校分立设置后机构调整、职能重构实际,持续深化信息公开协同联动机制,坚持清单化推进任务落实。对照高校信息公开事项清单,进一步理顺学校、职能部门、二级教学单位三级公开工作链条,明确信息报送、审核、发布全流程责任,健全“谁产生、谁负责、谁审核”工作机制,推动信息公开与学科建设、招生就业、人事人才、科研教学、附属医院管理等中心工作深度融合,形成权责清晰、运转高效的校内公开工作格局,提升信息公开整体性、规范性。
(三)丰富公开阵地,提升服务师生社会实效
持续建强“线上+线下”立体化信息公开渠道矩阵。巩固学校官网信息公开专栏主阵地,统筹用好校园门户网站、部门专题网站、校报、校园广播、校园宣传橱窗;做优融媒体矩阵,运营官方微信、视频号、抖音、快手、B站、小红书等新媒体平台;持续落实校领导接待日制度,升级“微学工平台”服务功能,拓展师生意见征集、诉求反馈渠道。围绕学校分设办学、孝义校区、“十五五”规划编制、树立和践行正确政绩观学习教育、教材建设、青年科研团队建设等重点工作开设专题栏目,及时对外展示办学动态,面向师生、考生家长及社会公众提供便捷的信息查询服务,保障广大师生知情权、参与权、表达权、监督权。
二、主动公开情况
严格落实“以公开为常态、不公开为例外”,依据学校党务校务公开实施细则、公开目录开展主动公开工作。
(一)信息公开总体情况
山西医药学院门户网站(https://www.sxum.edu.cn/)继续设置学校概况、管理机构、孝义校区、教学单位、教师队伍、学生工作、招生录取、教育教学、信息公开、校园要闻、通知公告、教学科研、魅力山医药等20个栏目,覆盖学校概况、教学科研、学生管理、人事干部、财务资产、基建采购、对外合作、后勤保障、校园文化建设等全部办学领域。20252026学年,全校主动公开各类信息1783条。围绕树立和践行正确政绩观、清廉学校建设等重点工作开设多个专题专栏,全方位展现学校分设之后事业发展成效。
融媒体平台运行方面:学校官方微信公众号平台关注用户总数44097,发表推文636篇,其中58篇为原创推文,总阅读量1023238次,阅读量破万推文3篇;视频号发布短视频198条;官方小红书关注1.22万人,发布作品241件;B站关注1085人,发布作品191件;快手关注4497人,发布作品142件;抖音账号关注2.69万人,发布视频211条;校报本学年出刊13期。融媒体内容聚焦学校分设办学、学科专业建设、师生教学科研实践、校园文化、附属医院协同育人等内容,面向校内外做好办学宣传与信息发布。
校内办公OA系统面向全体校内师生发布校内公文、通知通告,本学年OA系统累计发布公文480条。持续优化线上办事服务,完善用印审批、请假审批、财务报销、项目报备等线上办理流程,推进校内办事“数据多跑路,师生少跑腿”,提升校内信息传递和办事服务效率。
(二)重点信息公开情况
1.招生考试有关信息
20252026学年,依托招生信息网、学校官方微信公众号,完整公开招生章程、本科及专升本招生计划、分省分专业历年录取分数、专业介绍、报考须知等全部招生资讯。招生录取阶段实时公布分省分批次录取进度、录取分数、录取通知书寄发安排,开放考生录取结果查询通道;持续公开招生咨询、纪检监督电话及邮箱,落实专人受理考生咨询与投诉,接受社会监督。
新生入学后严格落实新生入学资格复查,按规定公开复查工作开展情况,公示复查结果,受理相关举报线索。20252026学年,未收到涉及本学年新生入学资格相关社会举报。学校分设之后,进一步完善招生信息档案管理,对分设办学后的招生政策变化做好解读公开,方便考生、家长理解学校办学调整情况。
2.财务资产及招标采购公开方面
将预决算、收费、资产、采购、基建信息作为信息公开重点。通过校园官网、党代会、专题工作会议、会议纪要等形式,公开财务管理制度、年度预算、决算、资产管理制度、物资设备采购、重大基建修缮项目招投标、各项收费项目及标准等内容。在校园网主页依规公开学校2026年度财务预算、2025年度财务决算。
通过招生简章、录取通知书、校内收费公示栏、校园网信息公开专栏、计划财务部子网站完整公示学费、住宿费、代收费、服务性收费项目、收费标准、政策依据以及收费投诉联系方式。继续运行财务查询系统和微信小程序,教职工可查询工资、报销、经费结余,学生可查询学费缴纳、欠费情况,持续提升财务工作透明度。
严格遵照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及财政部政府采购信息公开相关规定,落实学校招标采购管理办法,所有货物、服务、修缮工程采购项目均在校园网招标采购专栏发布采购意向、招标公告、更正公告、中标成交结果,完整公示项目名称、编号、预算、采购文件获取、递交文件时间地点、联系人、评审专家、中标单位、中标金额等法定要素,主动接受监督,保障采购程序公开透明。
3.组织人事公开方面
人才招聘:严格执行公开招聘、高层次人才引进相关制度。招聘公告、人才引进政策通过学校官网公告栏、官方微信公众号多渠道发布;招聘岗位条件、资格审查结果、面试考核安排、拟聘用人员名单全部予以公示,做到招聘信息、实施过程、录用结果全流程公开,面向社会广纳医学类专业人才。
干部任免:学校党委严格规范中层、科级干部选拔任用工作,完整履行资格审核、民主推荐、民主测评、组织考察、任前公示、聘任等程序。2025年9月1日2026年8月31日,发布干部任免文件36份,全部面向全校师生公开。
职称评审:落实高校教师职称评审监管相关要求,坚持党管人才,结合学校分立设立后岗位重新核定情况,完善教师岗位聘用、职称评审工作机制。评审期间畅通电话、邮件、书面、当面反映问题多条申诉渠道,人才工作部对收到的问题线索登记受理、按期核查反馈。20252026学年,未收到职称评审相关申诉与投诉举报。
4.学生管理服务信息公开方面
依托校园官网、微学工平台、微信公众号,及时发布奖助学金、国家资助政策、优秀学生、先进集体评选通知。规范家庭经济困难学生认定流程,对认定结果、奖助评审过程、获奖名单在规定范围内进行公示,畅通反馈渠道。学籍管理、学生奖励处分、违纪处理等制度全部纳入《大学生手册》向学生公开。学生处分、申诉相关流程依规在校内公开,保障学生申诉权利。
5.学生就业创业信息
以学校就业信息网、微学工公众号、辅导员工作群组为载体,常态化推送实习岗位、校园招聘、就业创业政策、求职指导资讯。本学年共组织线上线下双选会、专场招聘会46场,发布实习就业岗位信息1720余条。组织开展职业规划大赛校内赛事,围绕求职技能、医疗卫生系统招录考试、基层就业政策等开展就业指导活动123场,参与学生三千三百余人次。
全面公开就业创业政策、就业手续办理流程、三方协议、就业推荐表管理规范,对材料遗失、违约补办等关键事项执行公示制度;通过网页指南、来访接待、电话、邮件多途径解答毕业生政策疑问,做好分设办学背景下毕业生就业相关政策解读。
6.对外交流与合作方面
持续完善师生出国(境)交流管理制度,在校园网及新媒体公开人员出境审核流程、管理规定。及时对外公开学校与出版社、医疗机构、兄弟院校等合作项目进展;公开直属附属医院、教学医院、实践教学基地建设等相关工作动态,做好校院协同育人相关信息发布,规范对外合作办学信息披露。
三、依申请公开和不予公开情况
20252026学年,学校未收到公民、法人或其他组织提交的信息公开申请,不存在收到信息公开申请后作出不予公开答复的情形。
四、信息公开的评议情况
学校通过教代会座谈、线上问卷、校领导接待日等方式,不定期组织师生开展信息公开工作评议。随着学校独立设置,师生及社会各界对学校办学信息关注度进一步提升,总体对学校信息公开及时性、渠道便捷度给予较好评价,同时也提出进一步优化检索、加强政策解读等改进建议。
五、学校信息公开举报情况
统计周期2025年9月1日起至2026年8月31日,没有针对学校信息公开工作的相关举报,未发生因信息公开引起的行政复议和行政诉讼案件。
六、信息公开工作的不足和下一步工作举措
20252026学年,在学校分立办学、机构调整的过渡背景下,学校信息公开工作稳步推进,但对照现代大学治理和医学院校办学要求,仍存在短板:一是信息公开长效机制还需要进一步适配分设办学后的新体制,部分二级单位公开工作主动性有待加强;二是信息公开平台智能化水平不足,政策解读、数据类公开内容形式较为单一;三是医学科研数据、师生个人信息的边界管控、保密审查精细化程度仍需提升。结合学校“十五五”发展规划,下一步重点推进以下工作:
完善制度体系,适配分设办学新格局。结合学校“三定”落实、机构职能调整,修订学校信息公开管理办法,完善二级教学单位信息公开工作细则。充分考虑医药院校医学数据、临床相关信息敏感性特点,细化公开边界,优化信息报送、审核、发布闭环流程,构建适配山西医药学院办学实际的制度体系,提升公开工作规范化水平。
优化公开目录与平台,提升服务效能。对照教育部、省教育厅最新要求动态更新主动公开目录。重点加大学科建设、科研成果、青年科研团队建设、附属医院管理、专业建设、教材建设等领域的信息公开力度。优化官网信息公开专栏检索功能,丰富政策解读,将分立办学后政策变化、办事流程变化做好通俗化说明,提高师生、社会公众查阅便利度,增强获得感。
强化业务培训,筑牢保密安全底线。常态化开展信息公开业务培训、保密警示教育,提升各部门工作人员的公开意识与风险意识。严格执行“先审查、后公开”的保密审查流程,区分可公开、内部掌握、不予公开信息类别,重点做好医学伦理、临床科研数据、师生个人隐私信息保护,压实审核责任,完善追责机制,守住信息安全底线。
七、其他需要报告事项
本学年无其他需要专门报告的事项。
